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  1. URL: https://kthi.deskone.chGeben Sie
  2. Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Der Benutzername ist ihre E-Mail AdresseEnter your username and password. The username is your email address.

Erstmalige Anmeldung

Bei der ersten Anmeldung, werden Sie gebeten ein neues Passwort zu vergeben. Bitte geben Sie hier das Passwort ein, welches Sie erhalten haben und setzen Sie dann ein neues:

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Das neue Passwort muss folgenden Richtlinien entsprechen:

  • Mindestens 8 Zeichen
  • Mindestens 1 Zahl(en)
  • Mindestens 1 Grossbuchstabe(n)
  • Mindestens 1 Kleinbuchstabe(n)

Passwort ändern

Jeder Benutzer kann sein Passwort selber in den Einstellungen ändern:
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Die Funktion "Passwort zurücksetzen" erstellt ein neues Passwort und versendet dieses an die Mail-Adresse, des Benutzers:
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Bei der nächsten Anmeldung müssen Sie dieses temporäre Passwort aus dem Mail verwenden und danach ein neues setzen (wie im Abschnitt Erstmalige Anmeldung beschrieben):
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Passwort vergessen

Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie über die Funktion "Passwort vergessen" auf der Login-Maske ein neues Anfordern:

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Geben Sie auf der darauf folgenden Seite ihre Mail-Adresse im Feld "Benutzername" ein. Danach wird ein neues Passwort an die Mail-Adresse des Benutzers versendet.

Startseite

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  1. Dossier-Suche: Hier können alle dem Benutzer freigegebenen Dossiers inkl. untergeordnete Dossiers durchsucht werden.
  2. Dokument-Suche: Hier können alle dem Benutzer freigegebenen Dokumente durchsucht werde, unabhängig davon, in welchem Dossier das Dokument liegt.
  3. Hier werden alle freigegebenen Dossiers aus dem Bereich "Treuhand" angezeigt.

Detailansicht eines Dossiers

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  1. Untergeordnete Dossiers: Je nach Fall kann es Sinn machen, ein Dossier in weitere Sub-Dossiers zu unterteilen. Diese werden dann hier angezeigt.
  2. Eine Liste mit allen Dokumenten, welche an dieses Dossier hochgeladen worden sind. Hier können auch neue Dokumente hinzugefügt werden.

Neues Dokument manuell hochladen

  1. Gewünschtes Dossier suchen und öffnen
  2. Register "Dokumente" öffnen
  3. Funktion "Hinzufügen" anwählen, dann in der Auswahlliste die Option "Datei hochladen" verwenden
  4. Gewünschte Datei suchen und auswählen
  5. Dokumentcode auswählen
  6. Details zum Dokument erfassen. Im Minimum muss der Dokumenttitel angegeben.

...

Initial registration

When you log in for the first time, you will be asked to assign a new password. Please enter the password you have received and then set a new one:

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The new password must comply with the following guidelines:

  • At least 8 characters
  • At least 1 number(s)
  • At least 1 capital letter(s)
  • At least 1 lower case letter(s)

Change password

Every user can change his own password in the settings:
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The function "Reset password" creates a new password and sends it to the mail address of the user:
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The next time you log in, you must use this temporary password from the email you received and then set a new one (as described in the “Initial login” section):
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Forgotten password

If you have forgotten your password, you can use the "Forgotten password" function on the login screen to request a new password:

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On the next page, enter your email address in the "Username" field. A new password will then be sent to the user's email address.

Home page

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  1. Dossier search: All dossiers released to the user including subordinate dossiers can be searched here.
  2. Document search: All documents released to the user can be searched here, regardless of the dossier in which the document is stored.
  3. All released dossiers from the "Trust" area are displayed here.

Detailed view of a dossier

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  1. Subordinate dossiers: Depending on the case, it may make sense to divide a dossier into further sub-dossiers. These will then be displayed here.
  2. A list of all documents uploaded to this dossier. New documents can also be added here.

Upload new document manually

  1. Search and open the required dossier
  2. Open the "Documents" tab
  3. Select the "Add" function, then use the "Upload file" option in the selection list
  4. Search for and select the desired file
  5. Select document code
  6. Enter details for the document. At least the document title must be specified.

Example:

View file
name2019-05-23_16h08_41.mp4
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Neues Dokument per Drag&Drop hinzufügen

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Add a new document using drag & drop

Documents can be dragged directly from the file repository into objects in the portal. Depending on the context, different options are available.

View file
name2019-05-23_16h20_50.mp4
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