Öffnen des Dossierstrukturen-Moduls.

Öffnen Sie das Modul entweder über die Oberfläche:

oder über das Menü:

Diese werden verwendet um an einer Adresse eine Dossierstruktur erstellen zu können.

Neue Dossierstruktur erstellen

Um eine Dossierstruktur zu erstellen wählen Sie im Bereich der Administration den Menüpunkt „Dossierstruktur". Dort wählen Sie auf der Trefferliste den Button „Neu"

oder wenn Sie sich auf dem Detail einer Dossierstruktur befinden den Button „Neu"

Dadurch gelangen Sie auf die Eingabemaske zur Neuerstellung einer Dossierstruktur.

Im Detail der Dossierstruktur können Sie nun unter dem Register die Dossiers hinzufügen.

Mit „Hinzufügen" gelangen Sie auf die Eingabemaske.

Eingabefelder	Beschreibung
Zuordnung	Zuordnung der Ordnungsposition
Bezeichnung	Bezeichnung wie das Dossier heissen soll
Suffix	Name: Schreibt den Namen zum Dossier. zb. Personaldossier ABF Informatik AG Adresse: Schreibt den Namen zum Dossier. zb. Personaldossier ABF Informatik AG, Gewerbestrasse 5, 6330 Cham Leer:Schreibt nur die eingegebene Dossierbezeichnung
Gruppe	Welche Gruppe trägt die Verantwortung
Dossiercode	Zuordnung des Dossiercodes
Sachbearbeiter	Welcher Sachbearbeiter trägt die Verantwortung

Sind mehrere Dossierstrukturen definiert, so erscheint für den Benutzer eine Auswahl. Im Beispiel sind in der Administration 2 Strukturen erstellt worden. Der Benutzer des deskOne erhält folgende Auswahl:

Wählt er nun das Kundendossier aus, so werden automatisch 4 Dossiers unter der Ablage erstellt. Zudem entfällt der Button „Dossierstruktur erstellen", da nur eine Struktur erstellt werden kann.