Dossierstrukturen

Öffnen des Dossierstrukturen-Moduls.

Öffnen Sie das Modul entweder über die Oberfläche:
 
oder über das Menü:

Diese werden verwendet um an einer Adresse eine Dossierstruktur erstellen zu können.
 


Neue Dossierstruktur erstellen

Eine Dossierstruktur kann im Bereich der Administration über den Menüpunkt „Dossierstruktur", mit dem Button "Neu" auf der Maske die sich öffnet, erstellt werden...

...oder auf dem Detail einer Dossierstruktur ebenfalls mit dem Button „Neu".

Dadurch erscheint die Eingabemaske zur Neuerstellung einer Dossierstruktur.

Ist die Dossierstruktur erstellt können nun in deren Detail unter dem Tab "Dossiers" mit der Aktion "Hinzufügen" neue Dossiers der Dossierstruktur hinzugefügt werden.
 
Mit Klick auf "Hinzufügen" öffnet sich die folgende Maske um Dossiers zu erstellen.
 

Eingabefelder

Beschreibung

Zuordnung

Zuordnung der Ordnungsposition

Bezeichnung

Bezeichnung wie das Dossier heissen soll

Suffix

Name:
Schreibt den Namen zum Dossier. zb. Personaldossier ABF Informatik AG
Adresse:
Schreibt den Namen zum Dossier. zb. Personaldossier ABF Informatik AG, Gewerbestrasse 5, 6330 Cham
Leer:
Schreibt nur die eingegebene Dossierbezeichnung

Gruppe

Gruppe welche für das Dossier verantwortlich ist.

Dossiercode

Zuordnung des Dossiercodes

Sachbearbeiter

Sachbearbeiter der für das Dossier verantwortlich ist.

Sind vom Administrator mehrere Dossierstrukturen definiert, so erscheint für den Benutzer beim erstmaligen hinzufügen von Dateien an eine Adresse eine Auswahl. Im Beispiel sind in der Administration 6 Strukturen erstellt worden.
Der Benutzer des deskOne erhält folgende Auswahl:
 
Wählt er nun das Kundendossier aus, so werden automatisch 4 Dossiers unter dem Tab "Ablage" erstellt. Zudem entfällt der Button „Dossierstruktur erstellen" da nur eine Struktur erstellt werden kann.