Email mit mehreren Anhängen

Um ein Email mit mehreren Anhängen aus deskOne zu versenden gehen Sie wie folgt vor:
In der Dokumentensuche die gewünschten Dokumente suchen


Möglichkeit A (Nur möglich falls alle gewünschten Dokumente in der Trefferliste angezeigt werden):
Alle gewünschten Dokumente markieren und unter Aktionen auf E-Mail senden klicken


In der Ansicht "Empfängerauswahl" die Suche ausführen um erfasste Empfänger zu wählen (blaue Pfeile) oder keine Auswahl klicken um den Empfänger manuell einzugeben (roter Pfeil)


In der Email Ansicht manuell den Empfänger eintragen, sowie Betreff und Mailtext erfassen. Schon ist das Email mit allen Anhängen versandbereit und kann mit Senden abgeschickt werden.

Möglichkeit B (Falls nicht alle Dokumente auf der Trefferliste ersichtlich sind):
Das zu versendende Dokument markieren und unter Aktionen auf E-Mail senden klicken


In der Ansicht "Empfängerauswahl" die Suche ausführen um erfasste Empfänger zu wählen (blaue Pfeile) oder keine Auswahl klicken um den Empfänger manuell einzugeben (roter Pfeil)

In der Email Ansicht manuell den Empfänger eintragen, sowie Betreff und Mailtext erfassen.


Unter Mehr den Punk Datei hinzufügen wählen


Im Auswahlfenster nach den gewünschten Dokumenten suchen und markieren


Unter Aktionen auf Auswählen klicken


Nun wurden die gewählten Dokumente an das bestehende Email angehängt. Dieses kann nun mit Senden verschickt werden.


Eine weitere Möglichkeit um ein Email zu senden finden Sie auf dem Detail des Dokuments.